Regimul intern de numerotare a documentelor financiar-contabile

Persoanele juridice fara scop patrimonial au obligativitatea de a asigura un regim intern de numerotare a formularelor financiar-contabile, astfel:

• persoanele care raspund de organizarea si conducerea contabilitatii vor desemna, prin decizie interna scrisa, o persoana sau mai multe, dupa caz, care sa aiba atributii privind alocarea si gestionarea numerelor aferente; 
• fiecare formular va avea un numar de ordine sau o serie, dupa caz, numar sau serie ce trebuie sa fie secvential(a), stabilit(a) de asociatie. În alocarea numerelor se va tine cont de structura organizatorica, respectiv gestiuni, puncte de lucru, sucursale etc.; 
• persoana ce are atributii privind alocarea si gestionarea numerelor aferente va emite proceduri proprii de stabilire si/sau alocare de numere ori serii, dupa caz, prin care se va mentiona, pentru fiecare exercitiu financiar, care este numarul sau seria de la care se emite primul document. 

Sursa:

Ordinul 3512/2008