Reconstituirea documentelor financiar-contabile pierdute, sustrase sau distruse

În caz de pierdere, sustragere sau distrugere a unor documente contabile se vor lua masuri de reconstituire a acestora în termen de maximum 30 de zile de la constatare, potrivit reglementarilor emise în acest scop.

Orice persoana care constata pierderea, sustragerea sau distrugerea unor documente justificative sau contabile are obligatia sa aduca la cunostinta, în scris, în termen de 24 de ore de la constatare, conducatorului unitatii (administratorului unitatii, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligatia gestionarii unitatii respective).

Regimul intern de numerotare a documentelor financiar-contabile

Persoanele juridice fara scop patrimonial au obligativitatea de a asigura un regim intern de numerotare a formularelor financiar-contabile, astfel:

• persoanele care raspund de organizarea si conducerea contabilitatii vor desemna, prin decizie interna scrisa, o persoana sau mai multe, dupa caz, care sa aiba atributii privind alocarea si gestionarea numerelor aferente; 

Corectarea si stornarea documentelor justificative

Corectarea documentelor justificative

În documentele justificative si în cele contabile nu sunt admise:

• stersaturi, 
• modificari sau alte 
• asemenea procedee, precum si
• lasarea de spatii libere între operatiunile înscrise în acestea sau file lipsa. 

Documentele financiar – contabile

Legea nr. 82/1991 mentioneaza faptul ca orice operatiune economico-financiara efectuata se consemneaza în momentul realizarii ei într-un document care sta la baza înregistrarilor în contabilitate, dobandind astfel calitatea de document justificativ.

Documentele justificative care stau la baza înregistrarilor în contabilitate angajeaza raspunderea persoanelor care le-au întocmit, vizat si aprobat, precum si a celor care le-au înregistrat în contabilitate, dupa caz.